Autor: expoknews
fecha de publicación 4 de marzo de 2021
dirección web: https://www.expoknews.com/jornada-laboral-de-5-horas-la-nueva-apuesta-por-la-productividad/
palabras clave: productividad, flexibilidad, tiempo, empleados.
Una jornada laboral de 5 horas puede ser tan eficiente como una de 8 o más si se logra organizar el tiempo.
Para dar flexibilidad a los empleados, algunas empresas han experimentado con una semana laboral de cuatro días, y muchas otras han comenzado a reducir a una jornada laboral de 5 horas.
Esto se debe a que un alto porcentaje de sus colaboradores trabajan desde casa y pueden estar haciendo malabares con otras responsabilidades como el aprendizaje remoto para sus hijos. Pero.. ¿Cómo podría funcionar la jornada laboral de 5 horas? A continuación te compartimos algunas formas de trabajo para que esta propuesta sea exitosa.
Organizar horas
Según información de Fast Company, si van a intentar trabajar menos, deberán tener una claridad excepcional sobre cuándo están trabajando y cuándo no. Eso no significa que se deba trabajar exactamente las mismas horas todos los días, pero sí significa que debe tener claridad sobre cuándo está completamente concentrado en su trabajo y cuándo su atención está en la vida fuera del trabajo.
El enfoque al trabajo de 11 a 17 horas tiene una sensación muy diferente a seis horas esparcidas en un período de 12 horas. Incluso para las personas más productivas, la cantidad máxima de tiempo que pueden ser consistentemente productivos es de 8 a 9 horas por día y, a veces, de 60 a 90 minutos adicionales de trabajo por la noche.
Reducir reuniones
La ruta más rápida hacia ese objetivo tiende a ser la gestión de reuniones. Eso significa programar menos y ser muy consciente de la duración y frecuencia de las mismas. Por ejemplo, algunas personas cambian su tiempo de reunión predeterminado a 30 minutos. Y algunas reuniones semanales se pueden reducir a quincenales o incluso mensuales.
Si planeas disminuir tus horas, deberás bloquear el tiempo como no disponible fuera de los horarios en los que deseas estar “encendido”. También deberás dedicar algo de tiempo durante tus horas de trabajo para responder al correo electrónico y realizar las tareas. Esto obligará a disminuir el porcentaje diario de tiempo que dedicas a las juntas. Si planeas disminuir tus horas, deberás bloquear el tiempo como no disponible fuera de los horarios en los que deseas estar “encendido”. También deberás dedicar algo de tiempo durante tus horas de trabajo para responder al correo electrónico y realizar las tareas. Esto obligará a disminuir el porcentaje diario de tiempo que dedicas a las juntas.
Comunicar menos
Si cada vez que aparece un correo electrónico lo respondes o incluso lo miras, te estás interrumpiendo cientos de veces al día. Esto podría convertir las tareas de 15 minutos en tareas de 30 o 45 minutos porque nunca te estás dando tiempo para concentrarte.
Si es posible, apaga tus notificaciones y luego responde los mensajes cuando te funcione. Eso podría ser al comienzo del día, a la mitad del día y luego antes de terminar al final del día. O si la mayoría de los mensajes que recibes no son muy urgentes, incluso podrías limitarte a un tiempo diario para procesar, depurar y responder a tu correo electrónico.
Delegar más
Si administras a otras personas, podría haber oportunidades para delegar más. Si tienes un asistente, podría parecer que él programe reuniones, haga seguimientos, clasifique correos electrónicos o se encargue de reservar viajes.
Si tienes personas que dependen de ti podría parecer que asisten a reuniones o que las capacitan para realizar determinadas tareas. O si no tienes responsabilidad directa sobre nadie, pero a menudo te encuentras asumiendo tareas que no están específicamente dentro de la descripción de su trabajo, podrías dirigir a las personas hacia el departamento adecuado, como soporte de ti o contabilidad.
Conclusiones
Para que exista un a jornada laboral de 5 horas se deben tener en cuenta aspectos como la administración del tiempo ya que en muchas ocasiones los empleados se ven perjudicados por la mala administración en los horarios de trabajo. por otro lado es necesario distribuir la jornada laboral de 5 horas de una forma eficiente optimizando el tiempo para cumplir con las metas y los objetivos de la empresa.
Apreciaciones
En mi opinión considero que la jornada laboral de 5 horas permite a los colaboradores optimizar el tiempo de una mejor manera, teniendo en cuenta que son menos horas de trabajo y por lo tanto el empleado se vera en la obligación de tener una mayor responsabilidad y trabajar las 5 horas enfocado en sus deberes.